研究生教育管理常见手续办理流程介绍

一、校外住宿手续

1.适用情况

（1）在学校（含异地研究院）或学校联系的校外学习实践单位安排的场所之外连续居住超过14天。

（2）研究生校外住宿申请按学年办理，有效期一年。上一学年已办理校外住宿手续新学年继续校外住宿的，或有效期内校外住宿地点变更的，须重新申请。

2.办理流程

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——移动门户——搜索“研究生校外住宿备案表”。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——搜索“研究生校外住宿备案表”。

3.审批流程（导师—辅导员—学院党委副书记）

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——任务中心——待我审批。

二、请销假手续

1.适用情况

研究生因事离校须履行请假/报备手续。

2.办理流程

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“研究生请销假”。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——搜索“研究生请销假”。

3.审批流程（导师—辅导员—学院党委副书记）

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——任务中心——待我审批。

三、校外学习实践手续

1.适用情况

全日制非定向研究生因培养需要，离开学校本部前往高校、企业、科研院所、依托二级学院建立的异地研究院等校外单位开展学习科研、交流交换、实习实践等活动，且连续超过15天的情况。

2.办理流程

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“研究生校外学习实践”。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——搜索“研究生校外学习实践”。

3.审批流程（导师—辅导员—学院分管研究生培养工作副院长-学院党委副书记）

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——任务中心——待我审批。

四、学期注册手续

1.适用情况

全体在籍研究生，每学期初按时缴纳学宿费，完成学期注册。逾期未完成注册，将影响部分校内信息化系统和“一卡通”功能使用（当前学期休学的可暂缓注册）。

2.办理流程

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——“移动门户”——搜索“学期注册”。

（2）PC端：研究生综合服务平台——奖助管理——研究生注册管理（http://yjspt.romani.cn/）。

3.审批流程（辅导员）

PC端：研究生综合服务平台——奖助管理——研究生注册管理（http://yjspt.romani.cn/）。

五、学生证补办及延期手续

1.适用情况

全体在籍研究生，因学生证丢失、损坏等原因需要办理学生证补办或延期手续。

2.办理流程

（1）移动端：西安电子科技大学企业号——移动门户——搜索“研究生学生证补办及延期申请表”。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——搜索“研究生学生证补办及延期申请表”。

3.审批流程（辅导员-党委研究生工作部）

（1）移动端：“西安电子科技大学”微信企业号——消息服务。

（2）PC端：一网通办（http://ywtb.romani.cn/）——任务中心——待我审批。

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